בשעה טובה הגעתם להחלטה מרגשת לפיה תמשיכו יד ביד לשארית חייכם, אז קודם כל מגיע לכם מזל טוב! וכעת הגיע הרגע לבחור היכן אתם מעוניינים לבצע את האירוע המרגש הזה. מדובר למעשה בשלב הראשוני מתוך תהליך תכנון האירוע שלכם שכן, מדובר בהחלטה אשר תשפיע באופן ישיר על התאריך. ניתן לומר באופן חד משמעי כי החלטה בעלת משקל שכזו חייבת להתבצע בשיקול דעת ואין להקל בה ראש. על מנת לעשות לכם סדר בבלאגן טרם הגעתכם אל מעמד הבחירה, ריכזנו עבורכם מספר פרמטרים שאתם חייבים לקחת בחשבון במטרה להפוך את הבחירה שלכם לבחירה האידיאלית, כזו שתהפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח:
נגישות הגעה – מיותר לציין כי מיקום גן האירועים בו תערכו את החתונה שלכם מהווה את אחד הפרמטרים החשובים ביותר שכן, בעת בה אתם מחפשים אחר גני אירועים בעמק חפר, מוטב שתקחו בחשבון גם את כלל המוזמנים לאירוע שלכם. תוכלו לעשות זאת באמצעות אפיון שיבוא לידי ביטוי בשאלות כדוגמת האם כלל האורחים יגיעו בנוחות לגן האירועים? האם האירוע נגיש לתחבורה ציבורית ורכבים פרטיים כאחד? האם גן האירועים מציע גישה נוחה למבוגרים וכן הלאה וכן הלאה. על כן, לא מעני גני אירועים בעמק חפר עשויים להיראות מושלם, אך הדבר שיהפוך אותם לאידיאליים באמת יהיה גם המיקום שלהם ומידת הנגישות אותם הם מציעים.
רישיון עסק בתוקף על פי חוק – לפני שאתם מחליטים על גן האירועים בו אתם מעוניינים לערוך את אירוע החתונה שלכם, מוטב כי תוודאו מול אותו גן אירועים כי הוא אכן מחזיק ברישיון עסק על פי חוק שכן, ניתן לומר באופן חד משמעי כי לא מעט זוגות מצאו את עצמם לא פעם ולא פעמיים ללא תאריך וללא מקום עבור אירוע החתונה שלהם, רק לאור העובדה כי גן האירועים אליו הם פנו לא החזיק בבעלותו רישיון עסק וכתוצאה מכך המקום נסגר. אל תהססו לבקש מהבעלים את רישיון העסק בכתב ויתרה מכך, בעת בה אתם חשים בספק מסוים – תרגישו חופשי לבדוק זאת אל מול העירייה הרלוונטית.
• חיבור עם מנהלי המקום – לאחר שמצאתם את המקום המתאים ביותר עבור הפקת אירוע החתונה שלכם, ניכר כי לא פחות חשוב יהיה לבדוק את מידת החיבור שלכם עם מנהלי המקום, הצוות המקצועי ומנהלי האירוע. בין השלבים השונים בהפקת האירוע שלכם, ההמלצה המרכזית תהיה להגיע רגועים ושלווים ביום החתונה, במיוחד לאור העובדה כי תוכלו להיות בביטחון ושקט נפשי בעת בה תדעו כי יש מי שדואג לכם. כמו כן, ניתן לומר כי מדובר בעניין של סגנון וטעם אישי ולכן, בעת בה אתם חשים במעט חוסר שקט בכל הנוגע לאנשי הצוות המקיפים אותכם – אל תתפשרו. לכן, חשוב שתוודאו כי אתם אכן חשים בחיבור מתאים עם בעלי המקום ויתר הצוות המקצועי שילווה אתכם מתחילת האירוע ועד לאחרון העוזבים.
• גמישות גן האירועים – מיותר לציין כי אירוע החתונה שלכם מהווה את האירוע המרגש והחשוב ביותר בחייכם שכן, קרוב לוודאי כי אתם מחזיקים בחזון מסוים בכל הנוגע לאופן בו יתנהל האירוע, דברים קטנים ומזעריים שאתם לא מעוניינים לוותר עליהם כדוגמת אופן ההגשה של המנות, מיקום החופה וכיוצא בכך. אי לכך, חשוב לוודא כי גן האירועים אליו פניתם אכן מעניק לכם את האפשרות לבצע שינויים בהתאם לחזון שלכם, כך שהאירוע שלכם לא יהיה פחות ממושלם.
